Op 25 mei 2018 moeten alle organisaties in Nederland voldoen aan nieuwe privacyregels. Alle verenigingen, scholen en bedrijven. Groot én klein!
AVG
De nieuwe eisen staan in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Die wet stelt strenge eisen aan de omgang met persoonsinformatie. Wie er niet aan voldoet, kan hoge boetes krijgen (tot miljoenen euro’s). Bestuurders zijn persoonlijk aansprakelijk. De wet eist een inspanning. Een organisatie moet kunnen aantonen dat ze er alles aan heeft gedaan om de privacy te waarborgen. In de praktijk betekent dat: ICT-systemen op orde, beveiliging van computers en telefoons, contracten sluiten met derden over uitwisseling van gegevens, vastleggen wie in de organisatie de persoonlijke gegevens mag inzien en behandelen en instructie van alle personeelsleden.
15 Stappenplan
Alle OSVN-bedrijven kunnen hulp krijgen om te voldoen aan de eisen van de nieuwe privacywet AVG. OSVN heeft daarvoor een overeenkomst gesloten met de Stichting AVG voor verenigingen om alle leden daarbij te ondersteunen. Er is een 15-stappenplan ontwikkeld. Het AVG-programma met de 15 stappen is een online-programma. Aan de hand van duidelijke instructies en uitleg past het bedrijf de ICT, de organisatie, de communicatie en alle juridische zaken als contracten aan de nieuwe eisen aan. Met het programma ziet het bedrijf geen onderdelen van de wettelijke verplichting over het hoofd. Het is gebruiksvriendelijk en ontdaan van moeilijke juridische taal. Wie alle stappen goed doorloopt en de instructies opvolgt, voldoet aan de eisen van de wet.
Lees meer op: www.avgvoorhetmkb.nl.